Viele
Softwareprodukte sind mit Funktionen überfrachtet.
Das macht sie teuer und ihre Vielfalt bringt häufig Be- statt Entlastung. Und
doch fehlt dann die „Kleinigkeit“, die man speziell braucht.
DWHC geht einen radikal anderen Weg. Es funktioniert bereits mit einem Minimalansatz
und lässt sich vielfältig erweitern.
Elementtypen, Elemente und
Vorgänge inklusive Kennzahl können selbst bestimmt und ergänzt
werden (dabei berate ich gern). Aber man muss nicht völlig von Null
anfangen. DWHC wird mit einem Satz von Elementen und Vorgängen geliefert,
die standardmäßig in einem Ingenieurbüro vorkommen.
DWHC-Datenbank – die Basis
"Sag mir, wo die Stunden sind ... "
oder warum Zeiterfassung
sinnvoll ist
Jeder Büroleiter weiß: der größte Kostenfaktor ist die Arbeitszeit. Mit einer sinnvollen Zeiterfassung wird dokumentiert, welche Tätigkeiten wie viel Zeit verbraucht haben. Dadurch sind Sie in der Lage, unnötige Zeitfresser anzugehen und optimal zu arbeiten.
Dies wiegt umso schwerer, als Ingenieurunternehmen ihre Umsätze in der Regel aus langfristigen Projekten erzielen. Doch im Büroalltag ist die richtige Zuordnung des Zeitverbrauchs im Nachhinein meistens nicht mehr möglich. Viele arbeiten ständig an verschiedenen Projekten - und wer schreibt die Arbeitsstunden schon sofort auf? Und wenn doch, wohin? Per Hand in Listen, die Sie später aufarbeiten müssen, oder in unendliche Excellisten, die Sie für Ihre Auswertungen riskant verknüpfen?
DWHC ist mehr als ein Stundenerfassungsprogramm
- DWHC ist eine schlanke Datenbanklösung, die nur die nötigsten Vorgänge und Daten verwaltet
- DWHC basiert auf sehr klaren Strukturen und einfachen Verknüpfungen
- Der Datenimport aus Fremdsystemen ist meist möglich. Bei der Altdatenaufbereitung begleite ich Sie, bis DWHC in Ihrem Büro „läuft“.Ein späterer Wechsel in ein komplexeres Datenbanksystem (bis hin zu SAP) wäre durch die klare Datenstruktur völlig problemlos
- Eine preiswerte Alternative zu den marktüblichen BMSP (Büro und Management-Software für Planungsbüros)
Die Inputs
In der DWHC-Datenbank wird erfasst, was Sie wirklich brauchen, mindestens:
- Vorgänge: Projektstunden, Allgemeinstunden, Honorare, Ausgangsrechnungen
- Elemente: Mitarbeiter, Auftraggeber, Projekte und Stundenarten
Damit ist DWHC übersichtlich mit überschaubar wenigen Datenarten und Funktionen, d.h.
- wenige Grundeinstellungen
- kundenindividuell
- flexibel und erweiterbar (z.B. mit einer Offene-Posten-Liste)
Die Zeiterfassung
Auf einem dezentralen Stundenerfassungsmodul kontiert jeder Mitarbeiter seine Leistungsstunden. Alle seine Eingaben kann der Mitarbeiter stets auch selbst abrufen bzw. auswerten.
Die variable Auswertung: OLAP (OnLine Analytical Processing)
Mit diesem integrierten Sofortauswertungsprogramm können Sie als Büroleiter alle vorhandenen Vorgänge und Elemente variabel zusammenstellen.
So erhalten Sie eine übersichtliche Tabelle mit den gewünschten Werten, die Sie auch über eine Excelschnittstelle ausgeben und weiterverarbeiten können.
Controlling easy
Projekte im Griff kann aber noch mehr als diese DWHC-Datenbank. Über eine weitere Schnittstelle exportiert DWHC definierte Daten an ein formatiertes Excelsystem für Controllingfunktionen (siehe Controlling easy).